тел: +7 (927) 260-91-71
Использование прикладных решений от 1с служащих для автоматизации деятельности компании
Есть ряд основных принципов , которые используются при оптимизации управления компанией . Первое, что необходимо сделать - это разработать основу оптимизации . Под основой оптимизации имеется в виду формализованная модель бизнес-процессов предприятия . Совершенно невозможно оптимизировать деятельность компании, если ее бизнес процессы находятся в состоянии перманентной изменчивости . При появлении подобной ситуации необходимо либо выстраивать бизнес процессы компании "с нуля", либо отказаться от оптимизации . Во-вторых, оценка оптимизации должна начинаться от частного к общему . Сначала ведется поиск отдельных малых недостатков, которые объединяются в группы . В дальнейшем разрабатываются изменения необходимые для оптимизации бизнес процессов . Осуществление крупных структурных преобразований в деятельности предприятия называют реинжинирингом . Третье, что следовать помнить - это неоднозначность множества изменений . Крайне вероятна ситуация, когда исправление одной проблемы ведет к возникновению новой . В связи с этим , немаловажной целью при проведении оптимизации управления оказывается обнаружение всех возможных результатов того или иного изменения . Четвертый принцип предполагает наличие сопротивления изменениям со стороны персонала . Оптимизация бизнес процессов чаще всего приводит к повышению нагрузки на сотрудников , прежде всего , на конечных исполнителей . По этой причине , оптимизаторам необходимо учитывать сопротивление со стороны коллектива предприятия .
Наиболее популярным программным продуктом, который используется для автоматизации бизнес-процессов стала платформа 1С . Нередко программа 1с склад автоматизирует лишь отдельные службы или направления деятельности компании . Доработка программного продукта послужила основной для создания прикладного решения 1С: Комплексная автоматизация 8 . Основное назначение этого прикладного решение заключается в создании комплексных систем автоматизации уровня предприятия . Внедрение подобной программы позволяет создать единое информационное пространство компании . Здесь собирается вся доступная информация связанная с хозяйственной деятельностью компании . Полученные данные служит для формирования управленческих решений и оценки их эффективности . База данных, используемая для управленческого и регламентированного учета - одна . Причем управленческий или бухгалтерский учет может вестись как для одного предприятия , так и для крупных холдинговых структур . При этом управленческий учет может вестись для всего холдинга, в то время как регламентированная отчетность составляется для каждого отдельного предприятия . К преимуществам данного прикладного решения можно отнести возможность формирования сложной иерархии пользователей с четко регламентированными правами доступа .
Задача оптимизации управления компанией и автоматизации бизнес-процессов далеко не всегда может быть решена силами самого компании . Обычно применяется услуги предприятий , которые специализируются на консалтинге и внедрениях систем автоматизации, которая осуществляет разработку проекта . После чего компания-оптимизатор создает рабочую конфигурацию либо осуществляется доработка 1с конфигурации используемой в данный момент . Немаловажно и наличие поддержки после проведения оптимизации управления, хотя в больших компаниях перенос данных 1с обычно осуществляется собственными силами
